Daftari.ma

البيانات الإلزامية في الفاتورة بالمغرب

لماذا تهمّ هذه البيانات

ليست الفاتورة مجرد وثيقة تجارية: إنها وثيقة محاسبية وضريبية يُحتجّ بها في حالة المراقبة. لا يؤدي غياب بيان إلزامي بالضرورة إلى إلغاء الفاتورة، لكنه يعرّضها للخطر — وعلى مستوى حجم من الفواتير، يظهر البيان الغائب بشكل منهجي على الفور.

هوية البائع

هوية المشتري

تُغفل كثير من الفواتير المغربية هذا السطر الأخير عندما يكون الزبون جديدًا: فرقم ICE الخاص بالمشتري غالبًا ما يكون آخر معلومة تُطلب، بينما ينبغي أن يكون أول ما يُتحقَّق منه عند فتح بطاقة الزبون.

الفاتورة نفسها

تفاصيل الأسطر

يجب أن يحدّد كل سطر بيان السلعة أو الخدمة، والكمية، وثمن الوحدة دون احتساب الرسوم، ونسبة الضريبة على القيمة المضافة (TVA) المطبَّقة على هذا السطر بالتحديد — وليس أبدًا نسبة إجمالية مطبَّقة على الوثيقة كلها إذا اختلطت عدة نسب.

تفصيل الضريبة على القيمة المضافة

الإعفاء دون ذكر سببه لا يقلّ إشكالًا عن ضريبة على القيمة المضافة محسوبة بشكل خاطئ: فالسبب — تصدير، إعفاء قانوني، نظام توقيفي — يجب أن يُكتب بوضوح تام على السطر المعني، لا أن يكون معروفًا داخليًا فقط.

شروط الأداء

يُهمَل هذا القسم في الغالب رغم أنه يحمي خزينتك مباشرة: فدون أجل مكتوب، يفقد التذكير بأداء متأخر جزءًا كبيرًا من قوته.

ما قد يُضاف مع الفوترة الإلكترونية

لم يُنشر بعدُ النص الذي سيحدّد الفوترة الإلكترونية في المغرب (انظر أين وصلت الفوترة الإلكترونية). في نماذج التحقق المسبق (clearance)، تحمل كل فاتورة مُرسَلة إلى منصة الإدارة إضافة إلى ذلك معرّف قبول، وأحيانًا رمز QR للتحقق. ستُضاف هذه العناصر إلى البيانات المعتادة، دون أن تحلّ محلّها: سيظل رقم ICE والتعريف الضريبي والسجل التجاري وتفصيل الضريبة على القيمة المضافة كلها مطلوبة.

قائمة تحقق قبل كل إصدار

  1. رقم ICE البائع ورقم ICE المشتري موجودان وصحيحان
  2. التعريف الضريبي والسجل التجاري للبائع محيَّنان
  3. ترقيم متصل، دون فراغ
  4. سطر لكل نسبة للضريبة على القيمة المضافة، دون خلط أبدًا
  5. مجاميع دون احتساب الرسوم، والضريبة على القيمة المضافة، ومع احتساب الرسوم، متّسقة فيما بينها
  6. سبب مكتوب لكل سطر معفى
  7. طريقة الأداء وأجله مذكوران

أتمتة احترام القواعد بدل التحقق منها لاحقًا

إعادة مراقبة كل فاتورة يدويًا وفق هذه القائمة، مرة في الشهر قبل التصريح بالضريبة على القيمة المضافة، عبءٌ يكبر مع الحجم. أداةٌ تفرض هذه البيانات منذ الإدخال — رقم ICE إلزامي لحفظ بطاقة زبون، ونسبة الضريبة على القيمة المضافة مختارة سطرًا بسطر، وترقيم تلقائي — تنقل التحقق إلى المرحلة الأولى، حيث يكلّف تصحيح الخطأ ثانية واحدة بدل ظهيرة كاملة من الاستدراك.

تطبّق دفتري هذه القواعد افتراضيًا: لا يمكن إصدار فاتورة دون رقم ICE صالح من جهة الزبون، ولا مع خلط نسب في سطر واحد.